Kestio

Kestio Live est la première plateforme d’expertises qui fournit des outils pour accompagner les dirigeants des PME et des startups sur leurs enjeux commerciaux et marketing.

 

Il s’agit d’un moyen très pertinent pour les dirigeants d’acquérir toutes les informations pour structurer et moderniser le processus et mieux faire du business. La performance commerciale demande aujourd’hui une maîtrise parfaite de tous les ingrédients tout au long de la chaîne pour obtenir des résultats au niveau attendu et avec des coûts optimisés. En effet, les clients ont changé et sont de plus en plus réticents aux démarches commerciales traditionnelles.

 

Kestio regroupe toutes les expertises (anciens Directeurs commerciaux, Marketing, coachs, consultants CRM, Web, Digital) et la solution digitalisée pour venir en aide aux dirigeants des PME et accélérer leur croissance.

 

*BFM Business est la 1ère chaîne française d’information économique et financière en continu, avec des conseils pour vos finances par des personnalités de référence dans le domaine de l’économie, des interviews exclusives de patrons, de politiques et d’experts. Rendez-vous sur le canal 46 de la TV SFR et en replay sur bfmbusiness.com.


Discover the KESTIO webinars, where we discuss

all topics related to sales performance with our experts: 

Fabien Comtet, CEO

Dominique Seguin, General Manager

Nicolas Boissard, Marketing Director


Le Social Selling c’est donc une vitrine digitale visible par son audience directe et indirecte.

Pour créer et développer ces liens, il faut une approche long terme, structurée, active, organisée et tournée vers la cible et ses enjeux.

Et respecter les étapes-clés.

 

4 étapes incontournables pour un Social Selling gagnant

 

1 : Soigner son profil

Le profil c’est la vitrine qui expose la valeur ajoutée que l’on propose. Il mêle du contenu personnel (mais d’un point de vue professionnel) avec celui de l’entreprise (un exemple ici :www.linkedin.com/in/dominiqueseguin ).

 

L’objectif est d’être crédible et attractif : il est nécessaire de soigner cette présentation et de faire attention à la photo, à la présentation des expériences, des motivations. Le ton doit être sincère, le contenu complet et pertinent, authentique, chaque information devant être utile, intéressante afin de donner envie d’entrer en contact.  Sur la forme il faut partir des besoins du visiteur. Par exemple préférer « J’aide les commerciaux à transformer les leads » à « je forme aux techniques de ventes », ou encore « j’aide les dirigeants à analyser leurs chiffres et prendre des décisions » sera plus percutant que « je suis contrôleur de gestion ».

 

Le profil, c’est une vitrine statique qui doit donner envie d’entrer dans la boutique et qui est tournée bénéfices pour son audience !

 

2 : Développer ses contacts

Deuxième étape : connecter tout l’écosystème, de près ou de loin (ce qui se fera d’autant plus facilement que le profil est de qualité) et déployer à partir de ce point central un maximum de connexions, comme des ronds dans l’eau.

 

Il faut chercher partout dans son réseau, ses relations professionnelles, amicales, ses partenaires, ses fournisseurs, ses rencontres etc. Dans l’absolu il n’y a pas de limites, hormis celles imposées par les plateformes des réseaux sociaux.

Développer ses contacts réclame une logique de quantité : à partir du moment ou on dispose d’un point d’entrée, on connecte.

 

3 : Passer du statique au dynamique

Il s’agit d’être actif, d’animer son réseau en adoptant une stratégie de contenu que l’on va diffuser auprès de son audience, soit en autoproduction soit en curation (comme relayer une information vue sur le web). Interagir sera aussi important, c’est-à-dire commenter et partager des contenus de votre propre réseau.

Pour tout ça mieux vaut avoir sinon une ligne éditoriale du moins un axe cohérent, comme par exemple partager des éléments intéressants qui vont aider vos contacts à atteindre leurs propres objectifs, grâce à votre production.

 

Le Social Selling est un outil de communication qui permet d’être présent dans l’esprit de vos contacts et des contacts de vos contacts sans avoir besoin d’être présent ou de gérer un planning d’appels téléphoniques. Soyez inspirant autant qu’inspiré, développez votre présence en tant que personne plutôt qu’en tant que marque.

 

4 : Entrer dans une logique de conversation commerciale

On peut alors passer au « to trust », entrer dans une logique « one to one ».

Après avoir créé le « to like » et le « to know », les conditions sont réunies pour générer des conversations commerciales tout en restant totalement et sincèrement décentré sur son interlocuteur c’est-à-dire, comme on l’a vu, en restant en mode intéressant plutôt qu’intéressé.

 

Passer à la vitesse supérieure !

Le Social Selling est un outil puissant qui permet de communiquer du « one to many » au « one to one », autrement dit qui rapproche respectivement le marketing et le commercial.

 

Knowing how to reposition your business can be vital in a difficult situation. Discover the different stages of this process in this webinar:

Autrement dit : un site internet doit être vu comme une machine à fabriquer du contact entrant.

Cependant, il arrive que cet objectif ne soit pas atteint. Parce que le profil des visiteurs n’est pas dans la cible. Parce que le site ne réussit pas à faire interagir les internautes. Parce que le contenu ne correspond pas aux attentes. Parce qu’il est trop statique. Parce qu’il ne fidélise pas… et si c’est le cas, il faut vite revoir sa copie : c’est du business qui s’évapore ! 

 

Avant toute chose, il est nécessaire de garder en tête deux principes clés de manière à comprendre comment le digital a inversé la manière de voir:

 

  • Demande VS Offre

Il faut bien comprendre que les médias digitaux sont d’abord des supports qui répondent à la demande, là où les médias classiques (télé, radio, presse,…) mais également les actions commerciales et de communication sortantes restent des supports d’offre.

 

«  J’ai besoin d’un nouvel outil CRM, je cherche sur le web la meilleure solution » : internet va répondre à ma demande

 

« -Je reçois un appel entrant ou un e-mail me proposant un outil CRM, je vais éventuellement l’étudier si j’ai du temps alors que ce n’est pas ma demande initiale » : je suis soumis à une offre. 

 

Entre ces deux approches, on voit bien que le process est inversé et qu’il est primordial aujourd’hui d’être suffisamment attractif pour être identifié dans le premier exemple. En conséquence, deux prérequis sont incontournables pour exister sur Internet : d’abord être vu par ceux qui cherchent mon produit ou mon service, ensuite être suffisamment attractif pour qu’ils choisissent mon offre.

  • Content Vs Design

Aujourd’hui, si la qualité graphique et le design méritent un minimum d’attention, reste qu’ils ne sont pas des éléments différenciants. D’abord parce que les standards disponibles sur le marché permettent largement de développer des sites navigables, ensuite parce que les internautes ne viennent plus admirer des réalisations techniques : ils cherchent du vrai contenu ! Aussi, une fois le minimum requis atteint, mieux vaut se concentrer sur le contenu et l’animation du site pour développer son attractivité et en faire un outil efficace.

 

L’attractivité : De quoi parle-t-on ?

Il existe deux notions importantes pour un site : la fréquentation et la conversion. La fréquentation est un indicateur quantitatif qui mesure le volume de visiteurs. La conversion est plutôt un indicateur qualitatif qui indique le nombre d’actions effectuées par un internaute sur le site.

 

On mesure le quantitatif et le qualitatif  grâce aux indicateurs de navigation du site qui permettent d’identifier les contenus les plus pertinents, à la fois dans leur fond et leur forme. Pour le référencement, un test facile consiste à vérifier les résultats sur certains mots-clés. 

Un site avec un gros trafic mais peu de conversions sera réputé inefficace : son éditeur n’en retirera aucun retour, très peu de leads. En revanche un site avec peu de trafic mais beaucoup de conversions ne permettra pas de développer un gros chiffre par manque de visiteurs.

L’attractivité utile à la stratégie commerciale, celle qui permet de générer des leads entrant pour les équipes commerciales se trouve donc à la croisée de ces deux indicateurs, et il y a quatre étapes pour y parvenir !

 

4 étapes pour une stratégie d’attractivité gagnante

1. Définir la cible, décrire les personas

Quand on ne sait pas qui on cherche, on a peu de chance de le trouver ! Aussi, pour espérer avoir un site efficace, faut-il avant tout qualifier sa cible, décrire les profils-type des clients (on utilise souvent le terme de « persona »). En précisant les personas, on répond à la question de leurs besoins, de leurs attentes, de leurs demandes.  On décrit le cœur de cible en passant en revue tout ce qui peut être caractéristique : l’âge, le sexe, la CSP, la localisation, les centres d’intérêts…Une des clés réside donc dans l’adéquation entre la cible et le mix fond/forme du site.

 

2. Utiliser le parcours d’achat client

Le parcours d’achat d’un client se découpe en 4 grandes phases :

    • La prise de conscience
    • La considération
    • L’achat 
    • L’usage 

 

Il est nécessaire de définir précisément le contenu et les canaux utilisés pour chaque interaction. En effet, l’objectif diffère à chacune des étapes et pour être efficace, il faut s’adapter. Pour la prise de conscience par exemple une information courte mais impactante en homepage ou landing page marquera l’esprit du futur client !

 

3. Créer du contenu

L’attractivité d’un site est directement liée à la qualité du contenu qui est proposé. Ainsi, l’inbound marketing consiste à diffuser une production éditoriale de qualité, ciblée et régulière, avec une valeur ajoutée perçue par l’internaute. Cette valeur fidélise et contribue à la génération de leads. Bien évidemment, cette stratégie réclame des ressources, en temps et en compétences rédactionnelles. 

 

4. Diffuser le contenu

Une fois le contenu rédigé, les personas et la phase du parcours d’achat défini, la dernière étape consiste à diffuser le web content. Loin d’être anodine, cette étape est importante car même de qualité, un contenu souffrant d’une mauvaise diffusion verra sa portée et son impact considérablement réduits. Aussi, pour chaque contenu à diffuser, il est nécessaire de bien définir :

 

  • le meilleur canal pour atteindre le persona au moment recherché du cycle d’achat.
  • les canaux secondaires permettant d’augmenter la visibilité du contenu (par exemple les réseaux sociaux)

 

 5. Associer marketing et commercial 

Pour mieux visualiser les enjeux, on peut imaginer le site web comme un stand dans un salon professionnel. Si on veut rentabiliser l’investissement du stand, il doit être bien placé (référencement), pertinent (avec une offre cohérente et lisible par les visiteurs), attractif (avec un design qui attire), intéressant (avec de l’information pertinente pour les visiteurs) avec des animateurs, des commerciaux qui rendent le stand dynamique (animation du site). Les possibilités offertes par le digital sont tellement larges et complexes que de nombreux métiers se sont développés autour d’internet. Et dans une certaine mesure on ne peut plus tout faire soi-même.

La 1ère étape pour assurer le succès de cette démarche est d’avoir une organisation commerciale intégrant pleinement les évolutions et spécificités du digital. Est-ce le cas pour vous ?

 

Is optimization your watchword? Then find out in this webinar how to maximize your sales force's performance by saving them 50% of their time:

The efficiency of the old methods of obtaining information and appointments has been divided by three in less than ten years. In the 2000s, a day's worth of calls yielded a minimum of two to three appointments.

 

Today, it's clear that most salespeople who make a hard call barely get one!

Why is that? Because the Internet has profoundly changed people's behavior! With search engines, prospects can do their own initial search for information, and have access to virtually the entire range of products and services available. They no longer need sales reps for information.

 

But the challenges of sales management for the company remain the same: how to obtain enough contacts with prospects? How can you keep sales costs reasonable so that you can continue to grow profitably?

 

To answer these questions, a new approach has been developed: with "lead generation".

 

Literally, "lead" means " track ". It is a term originally used in CRM SOFTWARE software, and is now commonly used to refer to a sales lead. Lead generation is the process ofidentifying potential customers.

 

Your market today is made up of hundreds or thousands of buyers who, once they've identified their problems and needs, will start searching for information using the most practical and cost-effective tool of all: the Internet. All these Internet users, until they click on your site, are unknown to you, invisible. You know they exist, that at some point they'll have a need that you'll be able to meet, but for the moment you don't know them! The challenge is to get in front of their radar during their research phase and turn them from anonymous visitors to active visitors on your site. There are two prerequisites for this:

 

  •  First of all, you need to be well referenced and identified, so that whatever the user's search criteria, they end up on your site (on this subject, see our article on the attractiveness of websites),
  • then offer attractive content to multiply the opportunities for visitors to obtain information and interact.

 

To generate leads, you'll need to focus on quality, targeted content that positions you as a key player in your industry and geographical area. By doing so, you'll increase the chances of multiple visits, as web users will have associated you with their "favorites". You'll generate leads at different stages of development. The first is the "unknown lead", which boils down to a location, or even an IP address, but has too few qualifications to be exploited. The second is the "identified lead", whose e-mail address or telephone number, for example, is known. The third is the "qualified lead", who has multiplied his actions: increased number of pages visited, several articles read, more and more visits... and has communicated usable information. At this stage, if this lead is entrusted to a sales representative, it can become a prospect.

 

To encourage visitors to take action, you need to create triggers so that they leave their contact details, or even express a need. White papers, webinars, video conferences, online questionnaires to carry out a free audit... the solutions are numerous and need to be defined according to your market and the specificities of your clientele. After several visits, reassured by the quality of the content and the match between the offer and their needs, web users will become active visitors.

Generating a lead means taking a contact from unknown to qualified.

 

Today's business challenges revolve around the management of three strategic phases.

This new approach clearly shows that upstream work to attract contacts requires considerable resources (technical expertise, available time, follow-up, information sharing, etc.).

Lead generation doesn't stop with lead qualification. There are three key phases in this sales strategy that companies need to master.

  1. Lead acquisition", which consists in qualifying the lead by means of a scenario and specific targeted actions, as described above.
  2. Lead nurturing, where we seek to create and develop a strong bond, by feeding the lead, getting him to react, proposing content, inviting him to offline events... The challenge is to make the right adjustments, not to be too pushy, nor too little. The link is a dynamic thread, but not too taut.
  3. Lead conversion is the critical moment, when the salesperson comes into play. It's a delicate stage, because it involves direct interaction, and requires the right sales skills and the right posture, the right distance to avoid doing anything.

 

Steering and monitoring

Of course, all these stages are taking place at the same time. At any given moment, a company has before it leads, prospects, customers, a whole volume of contacts at different stages of development, with a great deal of data to manage. All this creates a complex, constantly shifting picture that calls for new skills, a different approach and a fresh perspective.

 

Kestio LiveKestio Live, with its pragmatic, tailor-made approach, helps SMEs to structure a customized Lead Generation strategy, and to be effective in the three key phases. We first help to describe the buyers personas, then develop the most effective interaction scenarios, and finally help to manage the whole process, with regular contact that prioritizes long-term follow-up and performance.

 

Adopt a tool adapted to your business and your expectations: choose a CRM... To better understand the usefulness of CRM and choose the right tool, watch this webinar:

"It's not enough to be talented to be a salesman".

Arnaud Guérin and Renaud Allioux, co-founders of Earthcube © Earthcube

 

EarthCube is a startup founded in 2016. It develops satellite monitoring services for factories, pipelines and other industrial sites, both for malicious acts and natural accidents.

The Toulouse-based company has a staff of 15, including 3 sales representatives.

The company has just closed a €3 million round of financing to support the commercial development of its solutions for automating and improving satellite image processing and analysis processes.

Arnaud Guerin, un des deux fondateurs et CEO de la startup, contacte Kestio Live sur recommandation afin d’optimiser toute la démarche commerciale.

Kestio : Comment avez-vous démarré la collaboration avec Kestio ?

Arnaud Guérin: In our business sector, with its innovative, technical offering, the sales process is highly complex, with upstream and downstream phases requiring excellent preparation. We quickly realized that we had to review our sales management and that our sales process had to be organized and structured to meet the demands of our market. But we also didn't have the skills or resources in-house to bring this project to fruition. So, in order to be immediately efficient and not "learn on the job", we decided to call on external skills. What's more, we also wanted specific training in certain stages of the project, such as information research, mapping key players, etc.

Kestio : Quelle était votre problématique du point de vue développement commercial ? 

Arnaud Guérin : Pour la mise en route et construire un premier socle commun de connaissances nous avons travaillé via des cessions de 2 à 3 heures en présentiel, resserrées dans le temps, avec l’ensemble de l’équipe commerciale. Nous avons notamment abordé le sujet du customer discovery et adopté la Méthode de l’Echiquier, particulièrement adaptée aux process de ventes complexes et qui permet notamment d’améliorer le taux de transformation en portant les efforts là où existe le potentiel. Pour nous, l’apport a été fondamental : nous n’avions pas de culture de la vente à proprement parler et nous nous sommes rendu compte qu’il ne suffisait pas d’être talentueux pour exercer ce métier mais qu’au contraire il s’appuyait sur de vraies compétences techniques, sur de la méthode. Kestio Live nous a apporté théorie et pratique, mais c’est aussi le suivi régulier qui permet l’ancrage de la stratégie commerciale, le changement des habitudes.

Kestio : Par rapport à vos objectifs initiaux la formule répond-elle à vos attentes ?

Arnaud Guérin : Kestio permet de rester dans le cadre, de ne pas perdre le fil. Le principe de rendez-vous téléphoniques ou en visio-conférence fait que les sujets abordés sont toujours actifs, et ainsi la progression est constante. Contrairement à ce qui peut se passer dans le cas des formations en salle qui mobilisent de grandes plages horaires et où les sujets abordés se diluent rapidement dans le quotidien sitôt revenu au bureau, nous constatons que la dynamique d’apprentissage reste opérationnelle. Et la formule est très souple : le créneau est utilisé par un des trois commerciaux selon les besoins, voire par deux.

Kestio : Plus sûrement que des gros blocs de formation ?

Arnaud Guérin : Oui, et nous allons maintenir cette tension positive pour notre performance commerciale. Progressivement nous devenons plus autonomes mais à force de descendre dans le pipe nous découvrons aussi de nouvelles problématiques. Et notre actualité joue aussi sur les thèmes abordés. Des questions comme « comment se préparer pour un salon ? » ou « comment répondre à un client qui demande un mois gratuit ? » émergent régulièrement et nous les abordons directement avec Kestio. On se retrouve au fil du temps avec une boîte à outils qui nous permet de gagner en productivité. Un de nos enjeux aujourd’hui est de disposer d’une plate-forme commune afin que chacun puisse se mettre à jour au fur et à mesure de son arrivée dans l’entreprise.

Thank you for your testimonial!

How can you improve your sales performance? Get some initial answers by taking your free sales dynamics score by clicking on the button below:

We're convinced that he's mastered not one, not two, but (almost) all the tricks of the trade and that, with his leather tanned by years of meetings and negotiations of all kinds, he's a guarantee of success and sales performance. a guarantee of success and sales performancea passport to exceeding objectives!

 

But what if things weren't so simple? Is the senior salesperson always a top performer? What are their weaknesses? What balance of power does he or she bring to the table? In short, how do you manage a senior salesperson?

Not necessarily competent, sometimes exhausted, often more reluctant to change, the senior salesperson is above all a specific profile that needs to be approach with care to make them a real asset.

 

Seniors don't have to perform!

In sport, it's not because you have 10 years' experience that you become a Zidane or a Michael Jordan. On the other hand, you can be young and still perform very well. It's exactly the same in the commercial professions: "senior" doesn't necessarily rhyme with "competence" and "autonomy".

 

A sales manager recently shared an anecdote about a 45-year-old salesman with 20 years' experience, who was quite successful. At his request, the salesman was transferred to another region, and then disaster struck: he had achieved nothing. No more prospects, no more appointments, no more sales. Despite all his knowledge and experience, he's in dry dock!

 

The mistake is to believe that a senior can do everything, and to hide behind this certainty ("beware of belief beds") without seeing the reality of the situation. You need to take the time to assess their skills, identify what's missing and see how they work. They don't necessarily know how to organize themselves, find their prospects, manage their time or take on new tools. A senior employee will always have areas for improvement, but may sometimes have less appetite for filling them, or perhaps less motivation, which should push the manager to be even more attentive.

 

Worse still, a senior salesperson will often find it hard to share his or her difficulties. Where a junior is in the learning phase and shows an appetite, the senior will quickly feel illegitimate, questioned, and his self-esteem will be undermined. In the case of our transferred sales rep, for more than 6 months he took refuge behind a reassuring discourse, using the pretext of discovering a new market. But that wasn't the problem...

 

Pure management

With a senior manager, we often find ourselves in a pure management situation. To take the story of our transferred sales rep, after a period of careful observation, and with results still poor, the manager sets about finding the solution. He analyzes factual elements, remains assertive, treats the sales rep as an equal, and proposes a mirror effect. And after a while, he understands: it turns out that the methods in the new region are different. The senior salesman was used to having appointments made for him, whereas in his new position, he has to do it himself. He has to hunt, but doesn't know how! And the conscious and unconscious obstacles linked to his senior position prevent him from expressing his difficulties. He thought he didn't deserve his salary, had the impression of disappointing people, and didn't dare ask for help. Negative spiral.

 

In this example, the manager was able to reach out to his sales rep in a benevolent manner. Once the diagnosis had been made and motivation validated, all that remained was to propose a corrective plan, put things into perspective and support !

 

Motivation is a particularly important aspect of senior sales management. Sales remains one of the most difficult professions. Motivation is attacked daily by rejections, and with every prospect you have to start from scratch, without any certainty. Senior salespeople, with all their years of experience, can end up demotivated. That's why managers need to know how to identify their sales rep's problems and, more than with any other person, to pay attention and get to know the way they work. They need to know what people are really into: remuneration, recognition, challenge...

But beware: one of the most common biases when dealing with a senior member of staff is to lose your objectivity, to let yourself be impressed, to be afraid and, ultimately, to be unclear in the exchange. You end up miscommunicating and creating a commitment problem.

 

Is the senior salesperson a champion of immobility?

Seniors, with their career behind them, are likely to find it harder to challenge themselves. They will tend to rely on certainties and habits, and will find it harder to make the effort to make up for their shortcomings (which they will have difficulty recognizing). Over time, this can even become a kind of posture: "I've always done it this way, I'm too old to change!

 

A senior salesperson is more likely than a junior to be able to compensate for a weakness with his or her strengths. These strengths are often real assets on which to capitalize, but are rarely sufficient in the face of today's evolving sales approaches. As for areas for improvement, the manager must work with the employee to bring them down to the minimum required.

There will also be generational problems. Social selling, for example, can become a source of conflict when a young person is comfortable with it and a senior person is at a loss.

 

Building on experience

Of course, the manager must not neglect a successful senior salesperson. In this situation, the reflex is to stop following him/her, reassured by the figures, and therefore to invest time on juniors or salespeople in greater difficulty: this is a mistake. In the long term, this can be seen by the sales person as a lack of recognition, with a consequent loss of motivation. It's vital to remain attentive and precise, and to build on one's performance to spread it throughout the team.

As part of a sponsorship program, we can rely on seniors to provide support and reassurance. Kestio is currently working for a General Manager who manages a team of 5 salespeople, one of whom accounts for 50% of sales. He wants to appoint him as manager, which places an obligation on the salesperson to succeed, not only vis-à-vis the others and himself, but also for the CEO, who would lose his best salesperson if he didn't succeed!

In this case, Kestio supports the sales person in his or her managerial skills.

Kestiowith its short, pragmatic, time-distributed approach, makes it easy to manage this process in small steps, to maintain the right balance between generations within the team. Kestio provides regular action in the right place.

 

The senior is also a bit of a memory. Their ability to contribute anecdotes and stories, to create links and shared knowledge, will bind the team together. It's up to the manager to activate this dimension.

 

 

To stay competitive and maximize your chances of converting your leads into future customers, it is important to optimize the performance of your sales assets. Find out how by watching this webinar:

But inbound marketing isn't just about content production: an effective strategy requires the implementation of rigorous tools and processes to attract people seeking information on your areas of expertise, demonstrate your expert status, and above all make them want to take action (contact form, reservation, order).

Here are the key points and milestones for developing a lead generation strategy based on content production:

 

1. Define precise targets for your content

The first step before embarking on content production, and even before defining the subjects you want to talk about, is to define your targets. Is it easy? Not always. You know your customers thanks to your CRM software and databases, but a content strategy may not be aimed at the same type of people. You need to take advantage of this opportunity to rethink your targets, or, if you're keeping the same ones, refine them.

 

Inbound marketing can help you reach a different kind of customer. You can deliberately choose to target certain functions within the company, or certain sectors of activity that are neglected on offline channels. Define your priorities. In the light of the target profiles you've identified, you then need to come up with suitable content and match it to the interests of these targets. The questions you need to ask at this stage are: what topics are your targets interested in? How are you going to "hold" them on the site? What are their preferred communication tools? What social networks are they on?

 

2. Create a publication schedule and an editorial charter

You've painted a picture of your target audience. The major themes to be presented to them have also been determined. Now it's time to define an editorial charter and a publication schedule:

    • Who's the expert on what subject? Who can (should) speak on a topic? Define your experts and their fields of action, and how they will transmit their knowledge. Will they write the content themselves? Will they be written by an external web editor, an agency, or a single in-house person?
    • What tone will you adopt? What will be the chronology of topics? How often will you publish? You need a battle plan with a tunnel vision of your publications. The clearer your vision of the weeks ahead, the smoother the creative process will be.

 

However, defining a publication schedule and an editorial charter does not mean setting a strategy in stone and then never coming back to it. Bear in mind that current events, unforeseen occurrences or major developments in your sector can have an impact on your content. So, a very precise vision beyond three months is not necessary.

 

3. Optimize your referencing

Of course, producing quality content on your preferred subjects will contribute positively to your SEO. But it's not enough! Behind the websites that rank well in search engine optimization lies a high level of technical optimization: the choice of server, domain name, content hierarchy and the drafting of meta tags... A search engine optimization audit of your site can help you optimize these technical elements. It's essential to monitor your site's SEO on a regular basis, as positioning algorithms are constantly changing.

 

This technical optimization of your site is essential to the long-term success of your Inbound Marketing strategy. There's no point in producing quality content that no one will find. What's more, in the absence of visibility, your desire to produce content will wane for lack of results.

 

4. Bring your content to life with a communication process

Once content has been published on your website, its digital life begins. Define your communication process around this content: how do you promote it? Which channel will be most effective in reaching the targets defined above? Mailing, newsletter, sharing on social networks?

 

Should you unveil an article in full or in pieces? Should you use certain platforms for teasing? It's vital to think about this article relay process, as it will largely determine the success of your Inbound Marketing strategy.

 

5. Be interesting... but above all "engaging"!

If you think a subject isn't captivating enough, or won't keep readers' attention, change the angle and try to find a relevant entry key. In fact, article titles and illustrations are the first levers of engagement for your readers.

 

Secondly, always keep information "under your belt". Give useful material without delivering everything. Deal with specific, circumscribed subjects that respond to the concerns of your targets in a logical progression. Always give them the opportunity to find out more, either by subscribing to your newsletter or your company page on social networks, or by taking part in a webinar... Or by contacting you directly by e-mail or telephone. In short, make sure you create a relationship with your readers and generate interactions with them so that they enter your "funnel": only then will your (quality) content become a real lead generator!

 

 

Webinars have become an essential inbound communication tool: thanks to their audience and content, they can generate a large number of leads. Find out how in this webinar:

Ils sont nés dans un monde digital, réfléchissent différemment, sont naturellement connectés, mélangent les genres, peuvent finir tôt un jour et travailler tard un week end, … il y en a même qui bossent en tongues !

 

Cette génération, qui aura le pouvoir dans une quinzaine d’année et a fait son entrée dans les entreprises au milieu des années 2000, peut-elle être managée comme les précédentes ? Et sinon comment s’y prendre ? Comment l’entreprise peut-elle évoluer ? Y-a-t-il une opportunité à saisir ?

 

Les premiers nés dans un monde digital

Les Millénials constituent la première génération née dans le monde des nouvelles technologies, de la connaissance accessible et gratuite. Nés entre 1980 et 2000, ils ont une aisance intuitive de l’usage des outils dont ils n’ont même pas conscience tellement ils baignent dans leur environnement naturel. Manager les Millenials…est-ce si différent ? Quelles sont leurs attentes, leurs codes ? 

 

Pour cette génération, le référentiel temps est l’instant. L’espace-temps est court, immédiat, et donc à l’opposé du temps du monde professionnel qui évolue dans un temps long et répétitif. Et c’est encore plus vrai pour les fonctions commerciales qui réclament souvent des tâches ingrates (installer une relation, construire un portefeuille, segmenter un marché…). Pour un Millénials, l’immédiateté est naturelle : « Je poste une photo, j’ai des likes trois heures plus tard »,« je rencontre des personnes lors d’une soirée, j’ai de nouveaux amis Facebook ou LinkedIn le lendemain ».

Dans ce contexte, faire entrer cette génération dans les codes de l’entreprises demande une attention particulière et les managers devront adapter leurs méthodes.

 

Comment manager les Millenials ?

Nous avons identifié quatre pistes pour faciliter l’épanouissement et la performance des Millénials dans les fonctions commerciales:


1 : donner du sens à leur travail.

Cette génération a besoin de sens. Il leur faut évoluer dans des entreprises dont ils comprennent le rôle et l’impact en tant qu’actrices et parties prenantes de l’écosystème citoyen. Contrairement aux générations précédentes, ils travaillent plus par désir que par nécessité, il faut donc expliciter les objectifs et les valeurs de l’entreprise pour les attirer et les retenir… Les managers doivent décrire la cathédrale construite tous ensemble plutôt que le mur confié à chacun.

 

2 : installer une situation ascendante d’apprentissage.

Les postures de « sachant », la vérité descendante, voilà de quoi créer des situations de blocage. Habitués à naviguer, ils savent apprendre seuls, aller chercher la connaissance. « Vous avez 4 heures pour apprendre tel sujet avec les moyens que vous voulez » sera plus efficace qu’une information descendante. Dans les modules de formation se développent d’ailleurs les apprentissages inversés : ils cherchent, puis on valide et on répond à leurs questions. Ils ont intégré que leur formation durerait toute leur vie. Cette génération va mettre fin à la séquence apprentissage/travail/loisir-retraite et va préférer faire tout en même temps dans un espace-temps perméable. Cette approche poussera les entreprises restées dans des logiques séquentielles à modifier leurs façons de faire. La formation par exemple gagnera à être diffusée en petites touches concrètes dans le temps plutôt qu’organisée autour de gros blocs rigides de plusieurs jours.

 

3 : les mettre dans leur zone de confort

La fonction commerciale comprend de nombreuses séquences de travail relativement ingrates comme par exemple la prospection téléphonique : ces passages obligés sont très compliqués pour eux. Une solution consiste à les maintenir dans une zone de confort : découper les tâches, associer une réflexion marketing, créer un enjeu collectif pour mobiliser leur énergie. L’idée consiste à diluer les parties pénibles dans un contexte plus gérable pour eux en valorisant le volet apprentissage et la dimension collective. Par exemple le volume d’appels sortants peut être partagé dans l’équipe et l’objectif devenir commun.

 

4 : favoriser un environnement de travail collaboratif

Le métier de commercial est plutôt individualiste. Pour une génération qui pense communauté et agit en mode collectif, la dimension individuelle ne prend pas. Le manager doit donc s’appliquer à développer des logiques collaboratives, des objectifs communs, imaginer des équipes. Ceci implique de prévoir des actions qui se conduisent en groupe et des indicateurs qui privilégient l’effort collectif. La construction du portefeuille par exemple peut leur être confiée. Il l’accepteront plus facilement s’ils la co-construisent (« bottom up ») que si elle leur est imposée par la hiérarchie (« bottom down »). Les formations aujourd’hui des profils 25-35 ans sont en pédagogie inversée . On mesure l’implication améliorée des participants.

 

D’une manière générale il ne faut pas perdre de vue qu’il s’agit là d’une évolution du management, de même qu’on ne manageait pas de la même manière en 1950 et en 1990 ! La logique « top down », très verticale, n’est plus vraiment efficace et le sera de moins en moins. Si les rituels de management restent parce que l’activité doit être pilotée (entretiens, bilan, plans d’actions…), leur forme doit s’adapter et évoluer vers une posture et une démarche de coaching, plus horizontale. Le manager doit donc aussi être ouvert aux propositions. Les Millénials savent que leur monde change et qu’ils sont en perpétuel apprentissage : ils sont donc ouverts au dialogue et au partage de connaissances.

 

L’entreprise doit faire comme avec le reste de ses collaborateurs : les intégrer et les former, mais surtout les considérer pour leurs qualités et ce qu’ils peuvent apporter à l’entreprise. C’est une chance à saisir pour évoluer et devenir plus performant.

"Cela ne fait aucun sens d’embaucher des talents puis de leur dire ce qu’ils doivent faire. Nous enrôlons des gens intelligents afin qu’ils nous disent ce que nous devons faire"
Steve Jobs
Créateur de Apple

 

Alors les Millénials sont probablement une chance pour les entreprises qui sauront apprendre d’eux.

Time is a precious resource. Are your salespeople short of it? In this webinar, Kestio explains how to save them 50% of their time:

 

You can also consult our innovative approaches to support executives and managers in this change: 

Il en devient le Directeur Général en 2016 et se fixe comme objectif de restructurer le service commercial afin de gagner en efficacité et d’adresser d’autres segments de marché comme les parcs à thèmes, les musées et les stades.

Kestio intervient dans ce contexte.

 

Kestio : Comment s’est déroulée la prise de contact avec kestio ?

Sébastien Vergnon : En fait nous avions répondu favorablement à une proposition d’audit sur notre organisation commerciale. Les résultats ont été sans appel ! Notre mode de fonctionnement, hérité de notre histoire, n’était plus adapté au marché ni à nos objectifs. Nous menions des actions commerciales plutôt routinières et opportunistes qui ne nous permettaient pas de faire progresser nos parts de marché. Comme nous l’a expliqué Fabien Comtet, « tous nos moteurs de l’efficacité commerciale n’étaient pas allumés ! ». L’avantage d’un regard extérieur tient dans ce qu’il apporte une autre parole, un autre cadre.

Kestio : Comment avez-vous exploité les résultats de l’audit ?

Sébastien Vergnon : Tout d’abord les livrables apportaient des éléments factuels et chiffrés indiscutables qui ont nourri notre vision empirique de la situation. A partir de là, nous avons pu faire le tri, travailler sur ce qui fonctionnait, ce quil fallait améliorerce qui devait être supprimé et enfin ce qui était à créer. Nous nous sommes réorganisés et nous avons ensuite planifié des formations en utilisant notamment la méthode de l’échiquier.

Kestio : Et vous ne vous êtes pas arrêtés là !

Sébastien Vergnon : Effectivement. Suite à ma formation puis celle des commerciaux, nous avons eu envie d’aller plus loin, de poursuivre le changement interne de l’entreprise, et surtout de garder un accompagnement dans le temps pour ne pas nous perdre et ne pas prendre le risque de laisser les vieilles habitudes reprendre le dessus.

Kestio : Vous recherchiez une forme de coaching…

Sébastien Vergnon : Exactement. Une fois la stratégie précisée et l’entreprise réorganisée en conséquence avec des responsabilités redéfinies, nous avons démarré la formation KestioLive avec la mise en place d’un Plan d’Action Mensuel pour chaque collaborateur. Et effectivement le suivi régulier a démontré tout son intérêt. J’ai pu construire les outils avec un expert, adapter une trame fournie par Kestio, et même simuler un entretien qui m’a permis de me familiariser avec le wording. Le tout en plusieurs étapes : je n’ai donc rien perdu en cours de route de ma dynamique initiale !

Kestio : Du point de vue utilisateur, quel est l’avantage d’un business coaching online ?

Sébastien VergnonHabituellement, dans des formations classiques ou du coaching traditionnel, on passe beaucoup de temps sur la théorie. Généralement, j’arrive assez bien à saisir l’idée, mais la mise en pratique ensuite est plus complexe. Avec KestioLive on garde le lien entre l’idée de départ et sa réalisation. La posture change également. Nous ne sommes pas dans une logique « voici ce qu’il faut faire » mais dans une interrogation adaptative « de quoi avez-vous besoin ? ». Je me sens également challengé avec bienveillance, et donc sécurisé.

Kestio : Pourquoi avoir choisi Kestio ?

Sébastien VergnonJ’ai choisi Kestio pour pouvoir mener à bien le changement dans l’entreprise. J’étais d’accord avec les livrables de l’audit mais je n’avais pas les moyens, dans une PME de 28 personnes, de les mettre en place seul. Avec KestioLive je suis juste à l’intersection entre mes besoins et mes moyens.

Kestio : Concrètement, comment allez-vous utiliser le service ?

Sébastien VergnonA raison de deux entretiens mensuels. Les thématiques sont définies à l’avance de manière à ce que l’expert Kestio puisse les préparer. La visio permet de partager les documents sur lesquels nous travaillons, mais il arrive fréquemment que le téléphone suffise.

Kestio : Donc Kestio intervient régulièrement dans la conduite du changement des équipes ?

Sébastien VergnonOui, on est pas seulement à distance finalement. Nous avons organisé notre premier séminaire en octobre 2017. Nous l’avons construit avec l’aide des experts Kestio ce qui a permis de bien condenser et optimiser la journée et nous avons bénéficié d’interventions pendant le séminaire ce qui a également apporté du contenu. Le résultat était au-delà de nos espérances. Les équipes, un peu sceptiques au départ, constatent que les choses bougent et que les résultats commencent à se faire sentir. Nous allons donc poursuivre encore un moment, pour éviter de poser les mêmes questions dans 10 ans !

Thank you for your testimonial!

 

 

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There is significant potential for business development, on one condition: being able to evolve in methods, strategy and customer relations.

So how can these professions, used to handling incoming calls, take advantage of this opportunity? What organization should be planned? What are the winning strategies ?

 

The change in legislation results from the convergence of three factors:

– the State's desire to establish a competitive environment in order to reduce costs for the public,

technological innovation that allows us to work differently and to win on low added value tasks, with a reduction in production costs and reliability of results,

consumer behavior , who need information and are increasingly independent in their research and comparisons.

The rules will therefore evolve and for lawyers, notaries and accountants, who have always been part of the triptych "receive an incoming call / provide the service / invoice", it is a real revolution that will take place, a 180° paradigm shift! And therefore great development opportunities for those who will be able to adapt to their new environment!

 

Moving from needs to business development challenges

To take advantage of this, the key will be to move from an approach focused on customer needs to a posture that takes into account the issues as a whole. In other words, we will no longer be able to simply respond to what the customer expressed. Rather, it will be a matter of placing the request in its general context in order to take into account other factors, to add complementary elements to the sole expression of needs and to lead the requester, the customer, towards an enriched service .

 

Where, for example, an accountant responded to the need for VAT declaration, preparation of pay slips and filing of tax returns, tomorrow he will have to consider his client's sector of activity, its competitive environment, its characteristics in order to propose optimized management solutions. As we can see, this inversion of the relationship represents a significant potential for additional sales provided that the players are able to develop their capacities to advise in a fine and relevant manner . This change will require a lot of internal work, reflection, strategic analysis to seek to differentiate its offer in terms of substance and form and to move from a passive commercial mode to an active commercial mode.

 

How to solicit your customers?

Clearly, the prospecting process will not happen naturally because it is not part of the culture or habits of the professions concerned. That said, before going looking for market shares, you will first have to work on your own customer portfolio .

 

The first step will therefore consist of segmenting it in order to identify those who display the most relevance in terms of business potential and commercial development. To do this, it will be necessary to define and characterize the client who is most aligned with the service offering of the firm or study . And then to initiate proactive action with each of them in order to better understand their respective contexts and propose offers before the client has expressed a need. A lawyer, for example, can easily multiply his volume of contacts with his clients. Mathematically, by concentrating time on those with the highest potential, he gives himself every chance of developing his turnover.

 

Firms and studies that know how to create opportunities and pretexts for good commercial conversations will therefore have every chance of increasing the average basket of active customers.

 

Learn how to manage customer relationships!

For these professions, the main risk lies in the flight of customers to more competitive competitors . However, the clientele is not spread across several service providers, with the possible exception of the lawyers' clientele. A client who leaves means 100% of their budget is lost! It is therefore imperative to generate and consolidate points of contact, to be aligned with the needs of the customers. And to the extent that the regulated services are substantially the same, the difference will also be played out in the ability to cultivate the customer relationship .

 

To retain their active clients and offer a competitive offer, firms and studies can seek to identify low value-added tasks in order to produce cheaper and faster (technology makes this easy today; at a notary's office, for example, you should no longer have to sign the hundred pages of a sales deed using any other means than electronically!). By remaining efficient on these offers, they keep a point of contact to then bring the client to high value-added services .

 

But addressing customer relations also means discussing customer experience . That is to say, beyond targeting and customer knowledge, lawyers, notaries and accountants will have to revisit the way they offer their services to their clients for their business development.

 

The challenge? To move the customer from “I am satisfied” to “wow! what I am being offered is unique!”

This approach is already mature in retail and in non-legal activities in B2B and there are now tools, techniques and methods that allow you to be efficient. The objective for notaries, lawyers and accountants who wish to take advantage of the new framework to really develop their business will be to appropriate them as quickly as possible in order to structure their commercial development .

 

Et cela ne se fera pas en quelques jours de formation dans une salle. C’est au contraire une évolution qui réclame une action durable et régulière. Kestio répond précisément à ce besoin de pilotage continu, pragmatique, et permet non seulement de travailler en amont sur le fond mais également de rendre opérant les changements pour les inscrire dans la durée. Ses experts maîtrisent toute la chaîne de valeur de la relation commerciale et le format court et régulier garantit l’imprégnation des bonnes pratiques et la réussite d’une conduite du changement annoncée !

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