Bei der Lösung dieses Problems hat die KESTIO ihre Dynamik eingesetzt und ihre Erfahrung in der Verwaltung eines Portfolios von Projekten und in der Leitung von Veränderungen für einen der führenden Anbieter im Bereich der Energieeffizienz in Gemeinschaftsunterkünften genutzt.
Die Fakten sind einfach: Das Unternehmen verändert sich, das Kerngeschäft expandiert und viele Projekte werden überlebenswichtig für das Unternehmen. Die Lösung, die Unternehmen heute regelmäßig wählen, ist daher, dem mittleren Management vorzuschlagen, die Verantwortung für ein internes Veränderungsprojekt zu übernehmen. Die gebildeten Projektteams orientieren sich an der Wertschöpfungskette des Unternehmens und greifen auf den Ressourcenpool der kaufmännischen, technischen und unterstützenden Funktionen zurück.
Der Hauptteil unserer Intervention konzentriert sich dann auf dieKoordination des strategischen Projektportfolios, deren Management und die Erhöhung der Fähigkeiten der Projektmanager.
Jedes Projekt wird durch unser "Roadmap" -Tool formalisiert , das unter anderem die Ambitionen des Projekts, seine Risiken, den erwarteten Zeitrahmen sowie die personellen, technischen und finanziellen Ressourcen für die Umsetzung bewertet. Unsere objektive Unterstützung ermöglicht es uns, die gegenseitige Abhängigkeit von Projekten zu kontrollieren.
Gleichzeitig werden Governance-Gremien eingerichtet, um die Projekte intern zu verwalten, die notwendigen Entscheidungen zu treffen, ihren Fortschritt zu teilen und die entscheidenden Meilensteine zu validieren. Unsere Aufgabe ist es dann, ihnen die Mittel an die Hand zu geben , um diese Projekte mit Hilfe von Dashboards und Leistungsindikatoren, die wir gemeinsam definiert haben, zu verwalten.
Gleichzeitig wird eine Projektmethodik an jeden Projektleiter übertragen. Konkret ermöglicht dieser Vorgang den Projektteams eine echte Projektüberwachung durch die Animation von wöchentlichen und monatlichen Aktionsplänen.
Schließlich wird in regelmäßigen Abständen eine Mitteilung vom Projektportfolio-Koordinationsteam verfasst und von der Geschäftsleitung an alle Mitarbeiter versandt, um diese Transformation sichtbar zu machen.
Die Implementierung all dieser bewährten Methoden und Werkzeuge, kombiniert mit dem kontinuierlichen Einsatz der KESTIO-Teams, hat es diesem Unternehmen ermöglicht, seine Entwicklung zu beschleunigen.
Um alle Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen, ist es wichtig, Ihre Prognosen zu optimieren. Erfahren Sie in diesem Webinar wie
